Validité
Le contrat entre en vigueur à réception de la confirmation écrite retournée à l'EDEN AU LAC. Nous nous réservons le droit de retirer une offre de prestations, tant que la confirmation de commande signée n’est pas produite. Les stipulations de ce contrat lient les parties.
Coordination
L'organisateur transmet à l’EDEN AU LAC, au plus tard 5 jours avant l’événement, le programme détaillé, les informations concernant la disposition de salles de réunion et les moyens techniques, ainsi que le menu finalisé et la sélection de vins dont l’EDEN AU LAC a besoin pour une mise en oeuvre parfaite de la manifestation.
Nous attendons avec plaisir le nombre définitif des participants jusqu’à 24 heures avant votre événement. Ce chiffre annoncé constitue notre base de facturation. Il va de soi qu’à des fins d'organisation, la communication doit être possible jusque peu avant la réception.
L'EDEN AU LAC se réserve le droit de changer les salles réservées pour les réunions, repas, etc., lorsque cela répond aux besoins et intérêts de l'organisateur, et reste justifiable à cet égard; mais également lorsque le nombre initial de participants se modifie avant la date de la manifestation.
Conditions d’annulation et de paiement
En cas d'annulation, les indemnités suivantes pour les prestations et locations prévues seront facturées: 10-6 jours avant la manifestation 60% et de 5-0 jours avant 100% de toutes les prestations convenues. Si aucune prestation n’est encore convenue, nous facturons les pourcentages mentionnés sur la base de CHF 30.– par participant pour un apéritif et de CHF 80.– par participant pour un banquet. Une avance peut être demandée.
Pour les chambres d'hôtel, les délais suivants s'appliquent: Réservations individuelles jusqu’à 3 chambres au moins 24h avant la date d'arrivée, pas de frais prélevés. Réservations de groupe jusqu'à 10 chambres au moins 15 jours avant la date d'arrivée, pas de frais prélevés.
Les factures de l'EDEN AU LAC sont à régler dans un délai de 30 jours à compter de la date de facturation, sans possibilité de compensation. Nous tenons à attirer votre attention sur le fait que d'éventuelles réclamations concernant la facture seront acceptées dans les 10 jours à compter de la date de facturation.
Repas et boissons
Cartes, illustration – nous nous occupons volontiers d’imprimer vos menus de table à partir de CHF 1.– par personne. Dans la mesure du possible, nous prendrons volontiers en compte vos souhaits et attentes spécifiques. En outre, nous organisons les compositions florales qui conviennent, ainsi que la décoration souhaitée. Nous vous offrons gracieusement les bougies qui illumineront vos dîners.
Vins / Droit de bouchon – Découvrez notre carte des vins. Bien entendu, nous sommes à votre disposition vous aider à choisir les vins qui conviennent le mieux à votre menu. Il peut arriver que les vins du millésime souhaité, respectivement dans la quantité souhaitée, ne soient pas disponibles à court terme. Dans ce cas, nous nous réservons le droit de vous proposer une alternative équivalente. Pour les vins apportés par vos soins, nous facturons un droit de bouchon de CHF 35.– par bouteille de 75 cl.
Prolongation
Pour les événements se prolongeant au delà de minuit, un supplément sera facturé pour chaque heure entamée, soit CHF 8.– par heure et par invité.
Responsabilité
L'organisateur de la manifestation engage sa responsabilité en cas de pertes et dommages. En ce sens, il incombe à l'organisateur de conclure une assurance adéquate. Pour les pertes ou détériorations de biens amenés, l’organisateur est en principe seul responsable. La responsabilité de l'EDEN AU LAC n'est engagée que dans le cadre des dispositions légales. Ceci vaut également pour l'envoi préalable de matériel et l'utilisation du matériel de l'organisateur par notre personnel.
Lorsque l'EDEN AU LAC met à la disposition de l'organisateur des moyens techniques ou autres équipements, ou lui procure ceux de tiers, c'est au nom et pour le compte de l'organisateur. L'organisateur est responsable du bon usage et de la restitution dans les règles de ces objets et décharge l'EDEN AU LAC de toutes les réclamations de tiers consécutives à la location de ces objets.
Juridiction compétente
Le contrat est exclusivement régi par le droit suisse applicable. La juridiction compétente est celle de la ville de Zurich.